Licht en geluid voor beurzen.
Een beursvloer is geen zaal. Bezoekers lopen door, exposanten praten door elkaar heen en op vier plekken tegelijk gebeurt er iets. Brink Events verzorgt de complete technische productie van de beursvloer, van rigging en hallenverlichting tot omroep, podiumgeluid en informatieschermen. Zo ontstaat een professionele omgeving waarin exposanten tot hun recht komen en bezoekers zich prettig bewegen.
- Een plan per zone. Entree, pleinen, themagebieden en podia krijgen elk een eigen invulling.
- Omroep die er bovenuit komt. Aankondigingen op een aparte lijn, gescheiden van de achtergrond.
- Volgens de regels van de hal. Hangpunten, belasting, vluchtwegen en opbouwvensters vooraf geregeld.
- Een aanspreekpunt. Van briefing tot afbouw schakel je met dezelfde projectleider.
Complete techniek voor jouw beursvloer.
Wij vertalen het concept en de plattegrond naar een technisch plan dat werkt voor de hele locatie. Daarbij houden we rekening met bezoekersstromen, verschillende zones, geluidsnormen en veiligheid. Of het nu gaat om een vakbeurs, een publieksbeurs of een meerdaags evenement.
- Rigging en trussconstructies met berekening en 3D-tekening voordat er iets de hal in gaat.
- Functionele verlichting voor hallen en beursvloeren, zodat de vloer open en overzichtelijk oogt.
- Mood lighting voor entrees, pleinen en themagebieden, in de kleuren van de beurs.
- Geluidsinstallaties voor grote beursvloeren, gericht ingezet zodat zones elkaar niet storen.
- Omroep en aankondigingen op een aparte lijn, ook bruikbaar bij een ontruiming.
- Podia en presentatieruimtes met verstaanbaar geluid midden op een drukke vloer.
- Schermen en informatiebeeld voor programma's, demonstraties en wayfinding.
- Technici op de vloer tijdens de beursdagen, of op afroep bij kleinere opstellingen.
Elke zone de juiste techniek.
De grootste fout in beursproducties is de hele vloer behandelen als een opstelling. Wij plannen in lagen, zodat je per onderdeel ziet wat het doet en wat het kost.
De hal en de rigging
De constructie waar alles aan hangt, plus de basisverlichting. Deze laag bepaalt of bezoekers de vloer als open en overzichtelijk ervaren of als donker en rommelig.
De zones
Entree, pleinen, themagebieden en horeca krijgen elk een eigen sfeer en een eigen geluidsniveau. Zo blijft de beurs herkenbaar ingedeeld, ook zonder bordjes.
Podia en omroep
Op een podium gelden zaaleisen midden op een lawaaiige vloer. De omroep loopt daaroverheen en krijgt een eigen lijn, zodat een aankondiging niet concurreert met de achtergrondmuziek.
Waar je in een beurshal op moet letten.
Beurshallen hebben regels die zalen niet hebben. Vier dingen bepalen of je opbouwdag soepel verloopt, en drie ervan hebben een deadline weken voor de beurs. Wij bewaken die planning vanaf de eerste briefing.
- Hangpunten en belasting. Elke hal heeft een eigen maximum per punt en een eigen aanvraagprocedure. Te laat aanvragen betekent grondsteunen in plaats van hangen, en dat kost vloeroppervlak.
- Opbouwvolgorde. Rigging gaat als eerste, voordat de standbouwers de vloer opkomen. Draait die volgorde om, dan kan er niet meer veilig boven de stands gewerkt worden.
- Stroom per zone. Aansluitpunten worden vooraf besteld op vaste plekken. Wij geven per positie het benodigde vermogen door, zodat er tijdens de beurs geen groep uitvalt.
- Geluidsnorm per stand. Zonder afspraak vooraf ontstaat een volumewedloop. Wij adviseren over een werkbaar niveau voor het exposantenreglement en meten dat de eerste ochtend na.
Producties die we verzorgden.
Een greep uit de zakelijke programma's waar wij de techniek voor onze rekening namen.
Organiseer je een ander zakelijk event?
Naast beurzen verzorgen we de techniek voor alle zakelijke evenementen.
Conference
Plenair programma en break-out sessies, met technici tijdens het programma.
Licht en geluid voor conferentiesSeminar
Kennisoverdracht met verstaanbare sprekers en goed zicht op het podium.
Licht en geluid voor seminarsHybride event
Live publiek in de zaal en online kijkers, met livestream en regie.
Techniek voor hybride eventsVragen over licht en geluid op een beurs.
Door vooraf een maximum volume per stand af te spreken en dat op te nemen in het exposantenreglement. Wij adviseren over een werkbaar niveau, kiezen gerichte speakers voor de beursvloer zelf en meten op de eerste ochtend een paar keer na. Zonder afspraak vooraf ontstaat een volumewedloop waarbij iedereen een tandje harder zet.
Voor een gemiddelde hal rekenen we op een volledige opbouwdag voor rigging, licht en geluid, plus een dagdeel voor het inregelen van podia en presentatieruimtes. Rigging gaat altijd als eerste, voordat de standbouwers de vloer opgaan.
De locatie levert de hoofdaansluitingen en de organisatie bestelt de aansluitpunten per zone. Wij geven vooraf per positie door hoeveel vermogen nodig is, zodat de bestelling klopt en er tijdens de beurs geen groepen uitvallen.
Ja. Naast de complete beursvloer verzorgen wij ook individuele stands, van schermen en accentspots tot geluid voor demonstraties. Geef je standafmetingen en het gewenste effect door, dan werken wij een voorstel uit.
Ja. Onze projectleider stemt vooraf af over hangpunten, hoogtes, opbouwvolgorde en veiligheidseisen. Dat voorkomt dat constructies elkaar in de weg zitten op de opbouwdag, wanneer er geen tijd meer is om iets opnieuw te bedenken.
Ja. Bij meerdaagse beurzen en bij een doorlopend podiumprogramma adviseren we standby techniek op de vloer. Bij kleinere opstellingen volstaat vaak een technicus op afroep. Bij storingen zijn wij tijdens je evenement 24/7 bereikbaar.
Vertel ons over je beurs.
Stuur je plattegrond, programma en de hal door, dan vertalen we het naar een technisch plan per zone met alle kosten gespecificeerd. Sta je nog aan het begin? Dan denken we graag met je mee.