U heeft het vast wel eens meegemaakt, de PowerPoint doet het niet of het geluid werkt niet van de video. Heel vervelend natuurlijk. Wij geven je tip en tricks voor het goed voorbereiden van een presentatie.
De PowerPoint
Voor een presentatie wordt vaak gebruik gemaakt van een PowerPoint. De eerst stap bij het maken van een goede PowerPoint is de juiste verhouding uit te kiezen. Tegenwoordig wordt bijna overal 16:9 gebruikt. Stel dit dus op voordat je aan de inhoud begint van de PowerPoint. Ga naar het kopje “ontwerpen” en vervolgens ziet u rechts in beeld de “diagrootte” staan. Deze moet op “breedbeeld (16:9)” staan. Nu kunt u goed voorbereid uw presentatie geven. De laatste tip voor uw PowerPoint is het ervoor zorgen dat uw laptop op de stroomkabel zit aangesloten. Er is niks zo “knullig” dan dat uw laptop midden in de presentatie uitvalt.
TV scherm of toch een beamer?
U wilt een presentatie geven voor een groep mensen, dan is het belangrijk dat uw PowerPoint goed zichtbaar is. Wij verhuren zowel TV schermen als beamers inclusief projectieschermen. Voor kleine groepen kunt u in de meeste gevallen het beste gebruikmaken van een TV scherm. Deze hebben wij in 43”, 58” en 75”. Het voordeel van een TV scherm is dat ook in lichte ruimtes goed zichtbaar is, dit terwijl een beamer niet altijd goed presteert in lichte ruimtes. Naast dat het licht beter uitkomt heeft u bij een TV scherm niet een losse beamer en projectiescherm. De beamer staat dan vaak ook in de weg. Voor grote groepen (vanaf 50 personen) raden wij beamers aan. Deze hebben wij in meerdere formaten. De TV schermen en beamers kunt u doormiddel van HDMI aansluiten op uw laptop. Eventueel hebben wij ook presentatie laptops met daarop PowerPoint. Deze laptops zijn helemaal schoon en betrouwbaar.
Geluid
Bij grotere presentaties is het natuurlijk wel prettig als u een microfoon heeft waardoor ook de mensen achterin u goed kunnen verstaan. Wij bieden twee soorten microfoons aan, een handheld een headset. Als er een spreker een lange tijd moet presenteren dan raden wij altijd een headset aan. Bij meerdere korte presentaties is een handheld wat praktischer. Voor goed geluid in de zaal maken wij gebruik van QSC speakers, dit zijn hoge kwaliteit speakers die ideaal zijn voor presentaties. Afhankelijk van de grootte plaatsen wij 2, 4 of 6 speakers. Voor het goed inregelen van het geluid bieden een drietal mengpanelen aan. Deze mengpanelen zijn alle drie inzetbaar voor presentaties. Hier geven wij graag advies over.
Presentatieklikker
Het lijkt zo simpel maar een goede presentatieklikker is ontzettend belangrijk. De spreker zit goed in zijn verhaal en oeps(!) de volgende slide wil maar niet doorklikken! Ontzettend vervelend en de spreker is compleet uit zijn verhaal. Om te zorgen dat dit niet kan gebeuren hebben wij professionele presentatieklikkers. Deze klikkers zijn ontworpen voor grote evenementen en kunnen grote afstanden overbruggen.
Podium
Voor grotere presentaties is het fijn dat iedereen de sprekers goed kunnen zien, daarom bieden wij ook complete podiums aan inclusief vloertegels en trap. Naast het podium kunnen wij ook de sprekers goed uitlichten doormiddel van spots.